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Der Fahrplan zum Angebot und Auftrag

Nahezu jeder Auftrag entsteht durch einen einmaligen Entwicklungsprozess in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.

Denn "Den Standartauftrag" gibt es Erfahrungsgemäß nicht.

Dieser Sachverhalt ist auch der Grund, warum eine pauschale Preisauskunft nahezu ausgeschlossen ist.

Aus diesem Grund beschreiben wir Ihnen, wie Sie zu Ihrem persönlichen und individuellen Angebot gelangen.

 

Die Gleis-Streckenführung ist das A und O.

Durch Kombination von 4 Standart Radien der Schienen können wir fast jede Strecke möglich machen.

Bestimmte Verwendungen bedürfen jedoch bestimmte Streckenelemente.

Darum müssen Sie sich allerdings keine Gedanken machen - das tun wir für Sie.

Darum ist es bereits für ein Angebot esentiell wichtig, das Sie uns einen Lageplan/Skizze mit Maßen zur Verfügung stellen.

Wichtig ist dabei auch, das besondere Bauten und Gegebenheiten möglichst Exakt eingezeichnet werden.

Ob Bühnenelemente, Rednerpulte, Stufen oder Lauf-und Fluchtwege.

Je mehr Details Sie uns so früh wie möglich liefern können, je schneller erhalten Sie ein Angebot.   

 

 

 

Da bereits die Ausarbeitung eines Angebotes die Stunden/Tagelange Arbeit der Streckenplanungund ggf. Liefermengenberechnung beinhaltet,

bitten wir ausdrücklich darum, nur ernstgemeinte Anfragen zu stellen. Je nach Auftragsart ist mit hohen 3 bis 4 stelligen Rechnungsbeträgen zu rechnen!

Aufgrund einiger sehr unerfreulicher Missbrauchs-und Betrugsfälle sehen wir uns genötigt, uns das Recht vorzubehalten, die Planungsarbeiten für Spezialaufträge wie Anlagen-und Umfeldgestaltung für Messestände, bei der die Bahn selbst nur Nebenleistung darstellt, mit 15,-Euro/Std. in Rechnung zu stellen. 

Sie werden sicherlich Verständniss dafür aufbringen können, das bei einem Bahnmietvolumen von ca. 800,- Euro, kostentreibende Nebenleistungen wie Umfeldgestaltung, Verlosungs-Eisenbahnanlage und Deko-Branding von Zügen mit 6 Wochen intensivste Recherche, Machbarkeitsstudien, Materialbeschaffungslisten, Musteraufbauten von Gleisplänen und Verkaufs-und Dekorationsangebote mit immer weiterer Aufstockung des Auftragsvolumens auf über 6.000,-Euro treibt, um dann mit dem Spruch " Wir machen es in Eigenregie mit einer Lego-Bahn" der Auftrag absagt wird, vergütungsfrei zu belassen.

Schritt 1

Sie fertigen eine Skizze/Lageplan Ihres Veranstaltungsortes mit Maßen und Abständen relevanter Gegebenheiten.

 

Bitte bedenken Sie für Catering- und bestimmte Präsentationsfahrten das ausreichend Backstage Platz zum rückwärtigem Drehen und

neu Beladen notwendig ist.

Die Rückwärtigen Bahnhofsgleise können unter Umständen sogar mehr Platz in Anspruch nehmen, wie die sichtbare Strecke.

(z.B. Ein Rolling Buffet für 500 Gäste und einem Output von 5.000 Häppchen/Std. benötigt 4-6 Züge. Somit müssen im Bahnhof eben

so viele Gleise wie Züge in voller länge vorhanden und für Ihr Küchenpersonal noch gut zugänglich sein)

Bitte ergänzen Sie Ihre Pläne der Veranstaltungsfläche unbedingt auch um die Vermessung des Backstage-Bereiches

Schritt 2

Sie nehmen mit uns Kontakt auf und übersenden uns Ihre Pläne. Nun teilen Sie uns Ihre Auftragsideen und Rahmenbedingungen mit.

 

Dabei sind so viele Informationen wie möglich von Vorteil.

Schritt 3

Train-Events entwickelt auf der Basis Ihrer Pläne und Vorgaben verschiedene Gleispläne und übersendet Ihnen Diese mit den dementsprechenden Angeboten.

   - Für Catering-Fahrten kalkulieren wir Fahr-/Lieferzeiten, und passen mittels Zug-Länge und Zug-Anzahl die gewünschte "Output-Menge".

 

Erfahrungsgemäß präsentieren wir Ihnen 3 bis 5 verschiedene maßstabsgegetreue Pläne mit unterschiedlichen Streckenführungen.

 

Als Beispiel präsentieren wir Ihnen Nachfolgend, wie sich so ein Projekt entwickeln kann.

Die nachfolgenden Zeichnungen entsprechen den Grundanforderungen des Auftraggebers.

 

Da Ihm dieses Angebot dann doch zu "GROß" erschien, haben wir folgende Alternativvorschläge gemacht...  und haben für Ihn das passende gefunden.

Schritt 4

Sie wählen eine Streckenführung aus, die Ihnen gefällt oder äußern Ihre Änderungs- bzw. Element-Kombinationswünsche.

Daraufhin erstellt Train-Events umgehend einen nach Ihren Wünschen entsprechenden überarbeiteten Plan mit Angebot.

 

 

Schritt 5

 

Sie teilen uns Ihre Auswahl mit und erhalten von uns den entsprechenden Vertrag.

Nach unterschriebener Rücksendung erhalten Sie dann den von Train-Events bestätigten Vertrag.

Schritt 6

 

Train-Events stimmt mit Ihnen die An-und Abreise, den Auf-und Abbau sowie alle Notwendigkeiten und Rahmenbedingungen ab.

 

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